Փաստաթղթերի փոխանցման մեր ստանդարտը
Մեկ ամիս։ Հինգ հստակ բաժին։
Խնդրում ենք փաստաթղթերը ներկայացնել հիմնականում թվային ձևով և յուրաքանչյուր հաշվառման ամիսը պահել առանձին։ Այդպես բացակայող կտրոններն ավելի արագ են նկատվում, հարցերը նվազում են, իսկ գործարքները հստակ վերագրվում են ճիշտ ժամանակաշրջանին։
Այսպես պետք է կառուցված լինի թղթապանակը
Ինչու ենք աշխատում առանց թղթի
Թվային բնօրինակները և որակով սկանավորված փաստաթղթերը կարելի է ավելի արագ դասակարգել, գտնել և ներառել համաձայնեցված աշխատանքային գործընթացում։ Թուղթը ստեղծում է լրացուցիչ տեսակավորման, սկանավորման և հարցումների աշխատանք։ Այդ պատճառով մեր ներքին հաճախորդային ստանդարտը թվային փոխանցումն է։ Օրենքով սահմանված պահպանման պարտականությունները և բնօրինակների պահպանման ձևը դրանից չեն փոխվում։
Փաստաթղթերի փոխանցման երկու անվտանգ եղանակ
Հաճախորդների հավելված
Կտրոններն ու փաստաթղթերը վերբեռնեք անմիջապես մեր կողմից համագործակցության համար տրամադրված թվային լուծման միջոցով։ Կարգավորումը կատարվում է համագործակցության սկզբում։
Գաղտնագրված ZIP ֆայլ
Այլընտրանքային տարբերակով համաձայնեցված փաստաթղթերը կարող եք ուղարկել գաղտնաբառով պաշտպանված ZIP ֆայլով էլ. փոստի հասցեին՝ anfrage@gasoyan.de Գաղտնաբառը անվտանգության նկատառումներով փոխանցեք առանձին հաղորդակցման ուղիով։
Ի՞նչ է նշանակում «ամբողջական»
Յուրաքանչյուր գործարքի համար պետք է առկա լինի համապատասխան կտրոնը կամ փաստաթուղթը և այն հստակ դասակարգված լինի։ Դրամարկղային շարժերի դեպքում դրամարկղային գրանցումները և համապատասխան կտրոնները պետք է ներկայացվեն միասին։ Բացակայող փաստաթղթերը խնդրում ենք նշել, ոչ թե անտեսել։