Unser Übergabestandard
Ein Monat. Fünf klare Bereiche.
Bitte reichen Sie Ihre Unterlagen grundsätzlich digital und je Buchungsmonat getrennt ein. So können fehlende Belege schneller erkannt, Rückfragen reduziert und Vorgänge eindeutig dem richtigen Zeitraum zugeordnet werden.
So soll die Struktur aussehen
Warum wir kein Papier möchten
Digitale Originale und sauber gescannte Dokumente lassen sich schneller zuordnen, suchen und in vereinbarte Arbeitsabläufe übernehmen. Papier erzeugt zusätzliche Sortier-, Scan- und Rückfragearbeit. Unser interner Mandantenstandard ist deshalb eine digitale Übergabe; gesetzliche Aufbewahrungspflichten und die Frage, in welcher Form Originale aufzubewahren sind, bleiben davon unberührt.
Zwei sichere Übergabewege
Mandanten-App
Belege direkt über die von uns für die Zusammenarbeit bereitgestellte digitale Lösung hochladen. Die konkrete Einrichtung erfolgt zu Beginn des Mandats.
Verschlüsselte ZIP-Datei
Alternativ können vereinbarte Unterlagen als passwortgeschützte ZIP-Datei per E-Mail an anfrage@gasoyan.de übermittelt werden. Das Passwort bitte aus Sicherheitsgründen über einen getrennten Kommunikationsweg mitteilen.
Was „vollständig“ bedeutet
Zu jedem Geschäftsvorfall sollte der zugehörige Beleg vorhanden und nachvollziehbar zugeordnet sein. Bei Kassenbewegungen gehören Kassenaufzeichnungen und die dazugehörigen Belege zusammen. Fehlende Dokumente bitte nicht stillschweigend auslassen, sondern kenntlich machen.